Chấn chỉnh tình trạng lạm dụng yêu cầu cung cấp bản sao chứng thực từ bản chính khi thực hiện giải quyết thủ tục hành chính
Thực hiện Công văn số 9972/UBND-KSTT ngày 10/12/2024 của Chủ tịch UBND tỉnh về việc chấn chỉnh tình trạng lạm dụng yêu cầu cung cấp bản sao chứng thực từ bản chính khi thực hiện giải quyết thủ tục hành chính; Chủ tịch UBND huyện yêu cầu Thủ trưởng các cơ quan, đơn vị, địa phương triển khai thực hiện một số nhiệm vụ sau:
1. Quán triệt đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức và người làm việc tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả huyện, cấp xã thuộc phạm vi quản lý được giao nhiệm vụ “hướng dẫn, tiếp nhận, số hóa, giải quyết và trả kết quả hồ sơ thủ tục hành chính” thực hiện nghiêm Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16/02/2015 của Chính phủ về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch, không lạm dụng yêu cầu các tổ chức, cá nhân nộp bản sao từ sổ gốc hoặc bản sao có chứng thực từ bản chính đối với các thủ tục hành chính chỉ quy định bản sao và xuất trình bản chính để đối chiếu.
2. Đẩy mạnh công tác số hóa hồ sơ, kết quả giải quyết thủ tục hành chính, trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính bản điện tử; tăng cường công tác thông tin, tuyên truyền về giá trị sử dụng bản sao chứng thực điện tử từ bản chính theo Nghị định số 45/2020/NĐ-CP ngày 08/4/2020 của Chính phủ để tổ chức, cá nhân được biết thực hiện.
3. Thường xuyên kiểm tra, kịp thời chấn chỉnh nếu phát hiện tình trạng lạm dụng yêu cầu tổ chức, cá nhân nộp giấy tờ, tài liệu (bao gồm bản sao có chứng thực) không đúng quy định.
Xem nội dung chi tiết trong file đính kèm!
1. Quán triệt đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức và người làm việc tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả huyện, cấp xã thuộc phạm vi quản lý được giao nhiệm vụ “hướng dẫn, tiếp nhận, số hóa, giải quyết và trả kết quả hồ sơ thủ tục hành chính” thực hiện nghiêm Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16/02/2015 của Chính phủ về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch, không lạm dụng yêu cầu các tổ chức, cá nhân nộp bản sao từ sổ gốc hoặc bản sao có chứng thực từ bản chính đối với các thủ tục hành chính chỉ quy định bản sao và xuất trình bản chính để đối chiếu.
2. Đẩy mạnh công tác số hóa hồ sơ, kết quả giải quyết thủ tục hành chính, trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính bản điện tử; tăng cường công tác thông tin, tuyên truyền về giá trị sử dụng bản sao chứng thực điện tử từ bản chính theo Nghị định số 45/2020/NĐ-CP ngày 08/4/2020 của Chính phủ để tổ chức, cá nhân được biết thực hiện.
3. Thường xuyên kiểm tra, kịp thời chấn chỉnh nếu phát hiện tình trạng lạm dụng yêu cầu tổ chức, cá nhân nộp giấy tờ, tài liệu (bao gồm bản sao có chứng thực) không đúng quy định.
Xem nội dung chi tiết trong file đính kèm!